Der Gang zum Briefkasten könnte bald überflüssig sein: Das Führungszeugnis, bislang ein klassisches Papierdokument, soll künftig vollständig digital verfügbar sein. Das Bundeskabinett hat dafür einen Gesetzentwurf auf den Weg gebracht. Ziel ist es, Verwaltungsprozesse zu beschleunigen und Medienbrüche zu beenden.
Schon heute lässt sich das Führungszeugnis online beantragen. Bislang folgte jedoch stets der analoge Zwischenschritt: Druck auf Spezialpapier und Versand per Post aus Bonn. Mit dem neuen digitalen Führungszeugnis entfällt dieser Umweg zumindest für alle, die sich für das Online-Verfahren entscheiden.
Voraussetzung ist ein BundID-Konto, das als zentraler Zugang zu digitalen Verwaltungsdiensten dient. Für die Registrierung wird unter anderem ein Personalausweis mit aktivierter Online-Funktion benötigt. Das digitale Dokument selbst wird mit einem Barcode versehen. Dieser ermöglicht es Arbeitgebern oder Organisationen, die Echtheit per Smartphone-App zu überprüfen ein wichtiger Schritt gegen Fälschungen.
Wer dem Digitalen skeptisch gegenübersteht, muss sich jedoch keine Sorgen machen: Das klassische Führungszeugnis auf Papier bleibt weiterhin verfügbar und kann wie bisher im Bürgeramt beantragt werden.
Das Führungszeugnis spielt vor allem dort eine zentrale Rolle, wo Vertrauen und Sicherheit gefragt sind etwa in der Kinder- und Jugendarbeit, im Wachschutz oder in sensiblen Bereichen wie der Finanzbuchhaltung. Für manche Berufe ist seine Vorlage sogar gesetzlich vorgeschrieben. Mit der Digitalisierung will der Staat nun Tempo machen und den Weg in die Verwaltung der Zukunft ebnen.